Ordner

Vom Papierkrieg in die Digitalisierung.

Laptop_StarFinder

Ein hochaktuelles Thema

Seit Jahren sprechen wir vom papierlosen Büro und meist im Privatgebrauch von Cloudlösungen. Aber was hat es wirklich damit auf sich und warum arbeiten wir immer noch mit Papier?
Die Antwort sind wir selbst. Wir lieben unsere digitalen Dateiordner auf dem Server und unsere schönen nach Jahren und Abteilungen unterschiedlich colorierten Bundesordner.
Der Gedanke unsere Daten verschwinden «irgendwohin» und können wie in der Internetsuchmaschine gesucht und vielleicht sogar gefunden werden macht uns skeptisch.
Das Aufgeben von Gewohnheiten, sich abstrakter Speichersysteme zu bedienen, deren Server noch nicht einmal înhouse laufen und sich diesen auszuliefern ……………

Warum sollten Sie das «Abenteuer» eingehen?
Es ist kein Abenteuer und ……… es gibt gute Gründe dafür:

Wegen der massiven Einsparung von Zeit/ Kosten und der Vereinfachung und Sicherung Ihrer internen Abläufe.

Nicht zu sprechen von der schnellen Verfügbarkeit aller Geschäftsinformationen aus beliebig vielen Geschäftsjahren.

Und ja – Ihr Unternehmen wird ökologisch nachhaltiger, weil Sie Ihren Papierbedarf auf ein Minimum reduzieren!

GDPDU

Das digitale Archiv

Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen.
Mit dem exponentiellen Wachstum elektronischer Information wachsen die Probleme der langzeitigen Aufbewahrung, obwohl moderne Softwaretechniken wesentlich besser geeignet sind, Informationen zu verwalten, als dies herkömmlich mit Papier, Aktenordnern und Regalen möglich war. Immer mehr Information entsteht digital und die Ausgabe als Papier ist nur noch eine mögliche Repräsentation des ursprünglichen elektronischen Dokuments. Diese Entwicklungen zwingen inzwischen jedes Unternehmen, sich verstärkt mit dem Thema elektronische Archivierung auseinanderzusetzen.

Schweizer rechenzentrum

Schweizer Rechenzentrum / Datenhoheit

Die stabilen politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen und die hohe Wertschätzung von Sicherheit und Privatsphäre sind die wichtigsten Gründe warum die Daten unserer Starfinder Kunden ausschliesslich und garantiert in den Schweizer Microsoft Azure Rechenzentren gehostet werden. Die Schweiz ist im internationalen Vergleich ein sicherer Datenhafen. Die beiden Rechenzentren Standorte sind die Regionen Zürich (Switzerland North) und Genf (Switzerland West).

Durch die Geo-Redundanz bieten die beiden Microsoft Datencenter in der Schweiz eine Cloud-Infrastruktur, die selbst bei Ausfällen eine bedeutend höhere Verfügbarkeit hat, als dies mit konventionellen inhouse Lösungen möglich ist.

Dokumentenmanagement

Büro + Homeoffice + Mobil alle Dokumente sofort im Zugriff

Starfinder-DMS können alle Mitarbeitenden genauso wie im Betrieb auch aus dem Homeoffice online auf Dokumente zugreifen und mit dem Workflow-Tool gemeinsam bearbeiten.

Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des Starfinders® klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.
Übrigens: Starfinder archiviert – auch von unterwegs – alle gängigen Dateiformate und Emails für den Zugriff vom PC, Laptop oder Smartphone.

Prozess Analyse und Beratung

Prozess Analyse und Beratung/ Workflow

Den Einsatzmöglichkeiten von digitalen Workflows, zur Optimierung von Geschäftsprozessen, sind keine Grenzen gesetzt.
Prüfen Sie intern, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen vorhanden sind.

Egal ob es sich um Prüfungsprozesse, Bestellprozesse oder Genehmigungsprozesse handelt: In Starfinder® können Sie auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Workflows erstellen, um Prozesse abzubilden.

Komfortabel und flexibel.

Wirklich wichtig ist, dass Dokumente immer dort ankommen, wo sie aktuell gebraucht werden.

Denn am Ende muss der digitale Prozess einen Mehrwert für alle Teilnehmer und die gesamte Organisation sein.

Auf Wunsch begleiten Sie unsere Starfinder Berater gerne bei der Analyse Ihrer bestehenden Abläufe.

Mit einem detaillierten Pflichtenheft, das Ihre neuen Prozesse definiert steht der Implemntierung von Starfinder nichts mehr im Weg.

Fordern Sie uns heraus!

Take a closer look

Wenn Sie mehr Details zur Nutzeroberfläche oder Handhabung von Starfinder erfahren möchten, laden Sie sich unsere Starfinder Broschüre herunter.

Beginnend mit «Was ist Starfinder» bis hin zur ersten Bedienungsanleitung – hier erfahren Sie mehr.

Und wenn Sie noch tiefer einsteigen möchten, stehen wir Ihnen gerne persönlich Rede und Antwort.

Sie möchten mehr über das digitale Archiv und die Digitalisierung Ihrer Prozesse erfahren?

Unser Team steht Ihnen gerne für einen tieferen Einstieg zur Verfügung